Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Kementerian ESDM menerima kunjungan dari Tim Depo Arsip Berkelanjutan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang berlokasi di Kota Bandung, pada Senin, 21 September 2026. Kunjungan tersebut merupakan bagian dari kegiatan monitoring dan pendataan arsip inaktif permanen yang berada di lingkungan Pusat Survei Geologi. Kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku, sekaligus mendukung tertib administrasi dan pelestarian arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan sebagai bagian dari memori kelembagaan.

Kedatangan Tim Depo Arsip Berkelanjutan ANRI disambut dan diterima secara langsung oleh Kepala Bagian Umum Pusat Survei Geologi, dan turut dihadiri oleh para Arsiparis serta pengelola arsip di lingkungan Sekretariat Badan Geologi dan Pusat Survei Geologi. Kehadiran para pengelola kearsipan tersebut menjadi bagian penting dalam pelaksanaan kegiatan monitoring, khususnya untuk memberikan informasi mengenai kondisi, jenis, jumlah, serta proses pengelolaan arsip yang berada di lingkungan Pusat Survei Geologi. Melalui kegiatan ini, diharapkan terjalin koordinasi yang semakin baik antara ANRI dengan unit kerja dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan.

Dalam pelaksanaan kunjungan, Tim ANRI melakukan monitoring dan pendataan terhadap arsip inaktif permanen yang tercipta di lingkungan Pusat Survei Geologi. Kegiatan tersebut mencakup peninjauan terhadap kondisi arsip, penataan dan penyimpanan, serta aspek pengelolaan arsip yang telah dilakukan oleh unit terkait. Monitoring dan pendataan menjadi tahapan penting untuk memperoleh gambaran mengenai kondisi faktual arsip di lapangan sekaligus memastikan bahwa arsip yang memiliki nilai kesejarahan, administratif, maupun informasi strategis dapat teridentifikasi dan dikelola secara tepat sesuai dengan prinsip-prinsip kearsipan.

Selain melakukan monitoring dan pendataan, Tim ANRI juga melaksanakan survei dan verifikasi lapangan ke sejumlah lokasi penyimpanan arsip, termasuk central file dan gedung arsip yang berada di lingkungan Pusat Survei Geologi. Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan peninjauan secara langsung terhadap proses pengelolaan arsip serta kondisi sarana dan prasarana yang tersedia untuk mendukung penyimpanan dan pemeliharaan baik fisik maupun informasi arsip. Verifikasi lapangan dilakukan untuk memperoleh data dan informasi yang lebih akurat mengenai penyelenggaraan kearsipan, mulai dari penataan arsip hingga ketersediaan fasilitas penyimpanan yang diperlukan untuk menjaga keamanan dan keberlangsungan arsip.

Kegiatan monitoring dan pendataan ini juga menjadi momentum untuk memperkuat sinergi antara ANRI, Sekretariat Badan Geologi, dan Pusat Survei Geologi dalam penyelenggaraan kearsipan. Melalui komunikasi dan koordinasi secara langsung, berbagai aspek yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dapat dibahas dan dikaji berdasarkan kondisi yang ditemukan di lapangan. Upaya tersebut diharapkan dapat mendorong peningkatan pemahaman dan kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip, sekaligus mendukung penataan arsip secara lebih sistematis, tertib, dan berkelanjutan di lingkungan Pusat Survei Geologi.

Dengan terlaksananya kunjungan dan monitoring tersebut, Pusat Survei Geologi diharapkan dapat terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, khususnya arsip inaktif permanen yang memiliki nilai penting bagi keberlangsungan informasi dan rekam jejak kelembagaan. Hasil pendataan dan verifikasi lapangan selanjutnya dapat menjadi bahan evaluasi dalam pengelolaan arsip serta mendukung upaya penyelamatan dan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kegiatan ini sekaligus menunjukkan komitmen Pusat Survei Geologi dalam mendukung penyelenggaraan kearsipan yang tertib, efektif, dan berkelanjutan melalui pengelolaan arsip yang didukung oleh sumber daya manusia, tata kelola, serta sarana dan prasarana yang memadai.