Dalam pengelolaan arsip pada dasarnya merupakan kegiatan administrasi yang meliputi tindakan pencatatan, penyeleksian, penilaian, pemindahan, penimpanann, penyusutan dan pemusnahan. Dengan melakukan kegiatan tersebut maka akan dilaketahui beberapa kriteria arsip, antara lain arsip yang masih aktif maupun inaktif.