Setelah sukses menerapkan aplikasi SLiMS, Perpustakaan Geologi kini memanfaatkan berbagai fitur lanjutan untuk mengoptimalkan pengelolaan koleksi dan peningkatan mutu layanan. Langkah ini sejalan dengan tugas Pusat Survei Geologi (PSG) – Badan Geologi dalam mengelola, mendiseminasikan, dan melestarikan pengetahuan kebumian secara sistematis dan akuntabel.

Pustakawan telah memaksimalkan pengisian data bibliografi setiap koleksi — mulai dari judul, pengarang, edisi, ISBN, penerbit, tahun terbit, hingga pemberian barcode unik pada setiap eksemplar. Sistem ini memastikan seluruh koleksi dapat ditelusuri dengan cepat dan terdokumentasi dengan baik.

Hingga 25 November 2025, tercatat 19.120 judul dan 24.833   eksemplar koleksi yang telah terinventarisasi dalam database SLiMS. Data ini menjadi dasar penting bagi PSG dalam pelaporan IKU sektor layanan informasi geologi, karena menunjukkan peningkatan nyata dalam manajemen arsip ilmiah dan publikasi geosains.

Submenu pelaporan pada SLiMS memungkinkan pustakawan menyusun laporan otomatis mengenai peminjaman, kunjungan, keterlambatan pengembalian, hingga statistik koleksi berdasarkan tipe dan klasifikasi. Fitur ini membantu pengambil kebijakan di PSG melakukan analisis tren pemanfaatan informasi geologi — bagian penting dalam pengendalian kinerja kelembagaan dan pengukuran dampak layanan publik.

Pemanfaatan SLiMS memberikan dampak nyata bagi pustakawan dan pemustaka. Aplikasi tersebut memudahkan pemustaka untuk pencarian koleksi karena informasi dapat diakses secara daring. Kecepatan pelayanan tentu akan meningkatkan kepuasan pemustaka. Dari sisi pustakawan, fitur ini dapat membantu pengelolaan koleksi berjalan lebih ringan dan sistematis. Data laporan mudah diakses untuk keperluan audit atau evaluasi sehingga dapat meningkatkan profesionalitas dan akuntabilitas dalam pengelolaan informasi publik.

Pemanfaatan SLiMS merupakan bentuk konkret implementasi transformasi digital di sektor pengetahuan geologi. Langkah ini mendukung PSG dalam memperkuat sistem manajemen pengetahuan geosains nasional, memperluas akses publik terhadap data ilmiah kebumian, dan mewujudkan layanan informasi geologi yang efektif, efisien, dan berorientasi pada pemustaka.

Dengan mengoptimalkan SLiMS, Perpustakaan Geologi tidak hanya menjadi tempat penyimpanan koleksi, tetapi juga pusat pembelajaran, kolaborasi, dan inovasi yang mendukung visi PSG sebagai lembaga rujukan nasional di bidang kebumian. Pemanfaatan SLiMS di Perpustakaan Geologi bukan sekadar inovasi teknologi, melainkan lompatan strategis dalam pengelolaan informasi geologi. Dengan sistem yang terintegrasi dan mudah diakses, PSG menunjukkan komitmen nyata terhadap penguatan tata kelola pengetahuan kebumian, sejalan dengan nilai-nilai transparansi, efisiensi, dan pelayanan publik berbasis data.

📘 Baca juga bagian sebelumnya di: Transformasi Layanan Perpustakaan Geologi melalui Aplikasi SLiMS (link: Berita | Portal Layanan Satu Pintu Badan Geologi)

Penulis                            : Imas Siti Fatimah (Pustakawan Ahli Pertama)

Penyunting                     : Tim Scientific Board - PSG